Er gibt einen Überblick über Personalaufwendungen in Verbindung mit den entsprechenden Kennzahlen und ermöglicht so eine Auswertung der Daten für den Unternehmer. Features Im Reiter „Personalreport“ werden Kennzahlen und Grafiken zu den Lohnkosten auf Basis der Buchhaltungsdaten gezeigt . Die Monatsauswahl erfolgt wieder per Drop-Down oben rechts. Die Gesamtkosten des Personals können nach Konten in der Tabelle angezeigt werden. Aufgeschlüsselt werden kann dabei bis zur Einzelbuchung. Ansonsten hat die Tabelle die bekannten Features wie in der BWA Entwicklungsübersicht. Unter Probezeitradar weiter unten auf der Seite werden die in Probezeit befindlichen Mitarbeiter mit Probezeitende sowie Bruttogehalt dargestellt. Auf der rechten Seite sind noch die Mitarbeiter nach Geschlecht aufgeführt und nach Beschäftigungsstatus. Liniendiagramme weiter unten zeigen Fehlzeiten der Mitarbeiter nach Art der Fehlzeit und die Mitarbeiterentwicklung nach Mitarbeiterart. Weitere Kennzahlen erscheinen in der bekannten Kachelform. Zudem werden die nächsten Mitarbeiter-Geburtstage angezeigt. Der anzuzeigende Zeitraum lässt sich dabei per Drop-Down-Menü auswählen. Im Reiter Lohnreport werden im Wesentlichen gleiche Übersichten auf die Lohnkosten aus dem Lohnprogramm bezogen dargestellt. Die Auflistung nach Konten wurde ersetzt durch das Lohnjournal – eine Übersicht nach Mitarbeitern und weiteren Daten, z. B. den Personalkosten je Stunde. Die Zeile pro Mitarbeiter kann in der Lohnabrechnung im Detail aufgeklappt und angeschaut werden. Hinweise/Berechnungsgrundlagen Die Monatsauswahl ist für 12 Monate rückwirkend möglich. Personalreport: Daten werden erst angezeigt, wenn die erste Festschreibung der Buchhaltung im Monat erfolgt ist. Die Krankheitstage werden im LuG aus dem Feld “Abrechnungsdaten/Statistikwerte/ Tägliche Werte”  gezogen.  Dieses Feld wird durch die Erfassung der Tage im Kalendarium gefüllt. K6 zählt nicht dazu. Im Lodas werden die Daten aus dem Feld “Abrechnungsdaten/Lohnkonto-Ergebniswerte Personaldaten/Statistikwerte” gezogen. Dieser Wert wird durch die Erfassung in den Bewegungsdaten mit dem BS 72 gefüllt.

Diese Übersicht zeigt alle Mitarbeiter des Unternehmens inklusive der Details zur Beschäftigung und der Lohnbestandteile. Sie ist die digitale Version des Lohnjournals. Features Lohnabrechnung Mitarbeiter: Die Tabelle zeigt alle im gewählten Monat abgerechneten Mitarbeiter inklusive Informationen zu Alter, Beschäftigungsdauer, Berufsbezeichnung und abgerechneter Lohnkosten. Der Nutzer hat die Möglichkeit nach einzelnen Spalten zu sortieren sowie einzelne Einträge über die Suche zu finden. Zu jedem Mitarbeiter lässt sich die Detailansicht ausklappen. Diese zeigt die Arbeitgeber-Kosten, das Gesamtbrutto und den Auszahlungsbetrag jeweils im Vorjahresvergleich. Zusätzliche Auswertungen können per Schiebeschalter erzeugt werden: Ein- und Austritte anzeigen Monatsdurchschnitt für vers. Zeiträume bilden Kumulierte Jahreswerte anzeigen Lohnartnachweise: Diese Ansicht bietet einen Überblick über die aktuell abgerechneten Lohnarten. Diese sind im Vorjahresvergleich und kumuliert für die gesamte Belegschaft dargestellt. Die Detailansicht zeigt die einzelnen Abrechnungsbeträge der Mitarbeiter. Diese Ansichten sind speziell für Buchhalter, die die Mitarbeiter nicht kennen, hilfreich wenn es um die Beurteilung von Geschenken oder Aufklärung von Vorschüssen geht. Hinweise/Berechnungsgrundlagen Die Lohnabrechnung zeigt den jeweils letzten importierten Abrechnungsmonat Der Import kann nur erfolgen, wenn der Buchungsbeleg im Lohnabrechnungsprogramm erzeugt wurde.

Eine Jahresabschlusspräsentation mit wenigen Klicks und in 30 Sekunden? Im Cheftresor®-Beratungscenter stehen Ihnen – ohne langwierige Recherchen – stets die aktuellen Zahlen zur Verfügung. Passen Sie unsere vorgefertigten Dokumente individuell an oder fügen Sie eigene PDFs und Auswertungen hinzu. Erreichen Sie mehr Zeit für den Blick auf maßgeschneiderte Beratung mit der Jahresabschlusspräsentation von Cheftresor® in 30 Sekunden. 

Hier werden die abgerechneten Beträge für einzelne Lohnbestandteile jahresweise analysiert. Diese Ansicht verschafft einen Überblick zu Sonderzahlungen und der Einhaltung der damit verbundenen Grenzen z.B. Inflationsausgleich. Features Standardansicht: Über die Kanzleiverwaltung können einzelne Auswertungen vorbelegt werden. Diese werden bei allen Mandanten gleichermaßen angezeigt. Klassiker sind hierbei PKW-Bezüge oder die BAV. Individuelle Auswertungen: Der Nutzer hat die Möglichkeit auch individuelle Auswertungen anzulegen. Diese werden in dem Mandat gespeichert und für alle Nutzer angezeigt. Hierfür steht der Button „Auswertung erzeugen“ zur Verfügung. Anschließend kann der Nutzer einen Namen vergeben und beliebig viele Spalten hinzufügen. Jeder Spalte weist er einen einzelnen Abrechnungsbestandteil zu und speichert die Auswertung. Hinweise/Berechnungsgrundlagen Auf  Ebene der Kanzleiverwaltung können Standardansichten erstellt werden. Dies erfolgt unter Kanzlei-Dashboard à Kanzleiverwaltung à Kanzleilohnbestandteile. Die darüber erzeugte Ansicht kann im Mandant nicht bearbeitet werden. Alle Auswertungen können als xlsx-Datei exportiert werden.

Hier werden die Entwicklungen im Lohnbereich mittels Kennzahlen dargestellt. Features Nutzer können einzelne Kennzahlen als Favoriten markieren und pinnen (Pin links oben in der Kennzahlen Kachel). Sie erscheinen auf der Kennzahlenseite oben zuerst. Die Markierung kann wieder aufgehoben werden und wirkt sich immer auf die Ansicht des Mandates für alle Nutzer aus. Die Abweichung zum Zeitraum vom Vorjahr und Vorvorjahr wird relativ als Prozentwert angegeben. Auch das kleine Säulendiagramm zeigt die Werte vom Vorjahr und Vorvorjahr. Hinweise/Berechnungsgrundlagen Details zur Kennzahlen sind über den Button oben rechts in der Kachel „Berechnungsgrundlage“ aufrufbar. Die Daten werden über DATEV DALY abgerufen. Da dort jeweils nur das aktuelle Jahr sowie das Vorjahr zur Verfügung stehen, können Kennzahlen mit Vor-Vorjahresvergleich im ersten Einsatzjahr des Cheftresors nur teilweise befüllt werden.